1．设置好文件，使排版文件的页面尺寸与印刷品的页面尺寸相匹配，让应用软件自动产生正确定位的裁切线。使用数字——现在每个排版软件中都提供两种方法确定页面元素的大小和位置。一种方法是点按拖拉鼠标的感性方法，另一种是从各种不同对话框和控制面板输入数字的客观方法。要确定准确确定一个框的宽度恰好是一个半英寸，唯一正确的方法是在宽度栏里输入1.5"，而不是用眼睛或者对齐参考线和尺寸的方法。
TrueType必须手工下载到照排机的RIP里，这是很费时的事，事先同输出中心联系。不要使用字型命令来产生加粗或斜体效果，最好直接从应用软件字体菜单下选择想要的字体效果。如过字体没有想要的粗或斜效果，而又用了字型命令，MAC会为每个字伪造出加粗或斜体效果，但这只是屏幕上而已。如果是在打印机上输出，最后打印效果，看起来就象根本没有使用过一样。那么，使用加底线的效果又是怎样的呢？不要使用那些字体本身就没有的效果，而需要用字型命令的字体。如果，是使用有漂亮的衬线或细笔画的字体（Bodoni是一个很好的例字），而字的尺寸又设置的很小，就不要将字作分色处理。否则，即使印版上对准上细微的错位，都会引起最敏感部位的套印不准。
3．尽可能以最后输出尺寸和合适的分辨率扫描或获取图像（大一些不一定好）。
4．在创建图像的软件中旋转，镜像或倒置图像，而不要在排版软件中。
5．在存储最后的图片之前去除额外的路径和通道以简化文件。
6．如果图像要被分色，就用CMYK模式来定义色彩，如果不是这样输出，就定义为专色。
7．以不压缩的TIFF或EPS格式存储图片。
8．在激光打印机上打印测试分色档以保证你不会有额外的分色版或不想要的专色。
9．使用QuarkXPress的Collect for Output或Adobe PageMaker的Prepare for Service Bureau小插件来保证你知道包含了哪些字体，并把字体和你的文件一起送到输出中心。
10．把补漏白和拼大版留给输出中心去做，除非你们先前已讨论过并达成默契。
11．当发送文件到输出中心时，请在磁盘上清楚标明哪个文件需要，并且包含一张标有裁切和出血标志的打样稿，最好以最后需输出的尺寸打印（100％）。一定要搞清印刷时使用的解析度（每英寸的线数），油墨及纸张。然后在应用软件中设定相应的网线数。出负片时，应该和输出人员说明一下，不然输出人员会按常规给你出正片。
12．一旦你从输出中心拿到打样稿，请及时检查找出出错地方。
13.使渐变平滑
印刷字号与排版磅数的换算
铅字印刷的时候，字体大小是使用字号作为单位的。然而到了电脑排版横行的时代，字体的大小按照国际标准，用“磅”作为单位了。不过由于两种标准不统一，所以没有直接换算的公式。
下面是字号与磅数换算表：其中打括号的字号表示以前很少用的字号。
磅值相对毫米的换算则可以使用“磅数÷2.845＝毫米数”的公式来进行换算，比如72磅的大字约为25.3mm左右。同样的，也可以反过来使用测量出的字大小乘以2.845来推算出磅数。
冀公网安备13010402002621